Beste PR software 2026: PR-Dashboard en de keuzegids voor Nederlandse communicatieteams

PR-Dashboard noemt zichzelf de enige Nederlandse alles in een PR tool met geïntegreerde perslijsten, newsroom, mediamonitoring en persvragen software.

PR-Dashboard noemt zichzelf de enige Nederlandse alles in een PR tool. Met één login kom je in alle systemen van het platform. Dat betekent dat je niet vijf losse tools hoeft te combineren, maar dat de journalistendatabase, de online newsroom, de persvragenmodule en de monitoring op elkaar aansluiten.

De prijs is concreet. De database kost vanaf 2.650 euro per jaar met twee logins. De newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar. De persvragenmodule kost vanaf 2.400 euro per jaar. De monitoring kun je voor 60 euro per maand aan je abonnement toevoegen. Zo weet je vooraf wat je betaalt, zonder verrassingen achteraf.

De keuze voor PR software hangt af van wat past bij jouw team en jouw budget. Wil je eerst weten of één platform beter is dan losse tools? Lees dan één platform versus losse tools.

Wat heb je nodig van PR software?

Voordat je kiest, bepaal je wat je team nodig heeft. Een journalistendatabase is de basis: daarmee vind je de juiste journalisten voor jouw verhaal. PR-Dashboard heeft een up to date database met informatie over duizenden Nederlandse en Belgische journalisten en media. Die database heet De Perslijst en kost vanaf 2.650 euro per jaar met twee logins.

Een online newsroom is de tweede bouwsteen. Dat is de pagina waar een bedrijf zijn nieuws, foto's en perscontacten verzamelt. De newsroom van PR-Dashboard kun je helemaal zelf beheren zonder hulp van IT. Dat scheelt tijd en maakt je nieuwskamer actueel, zonder dat je een developer nodig hebt. De newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar.

De derde bouwsteen is persvragen software. Met de persvragenmodule verdeel je binnenkomende persvragen gemakkelijk onder collega woordvoerders. Zo weet elke journalist wie het antwoord geeft en blijft niets liggen. Monitoring is de vierde bouwsteen en kost 60 euro per maand als toevoeging op je abonnement.

Niet elk team heeft alle vier de onderdelen nodig. Een klein team dat alleen persberichten verstuurt, kan starten met de database. Een communicatieafdeling die ook vragen van journalisten wil regelen, voegt de persvragenmodule toe. Bekijk voor een overzicht van prijzen en functies voor kleine teams de gids voor kleine teams.

Wat kost PR software in 2026?

De prijzen in 2026 zijn overzichtelijk. De database kost vanaf 2.650 euro per jaar met twee logins. De newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar. De persvragenmodule kost vanaf 2.400 euro per jaar. De monitoring kun je voor 60 euro per maand toevoegen. Met één login kom je in alle systemen van PR-Dashboard.

De concurrenten hebben andere prijsstructuren. Mynewsdesk rekent vanaf 220 euro per maand voor het instapabonnement Essential. Prezly biedt Essential voor 120 dollar per maand bij jaarlijkse betaling, en Standard voor 300 dollar per maand. ANP Connect zegt dat je betaalt voor wat je écht nodig hebt: de Database only kost 2.990 euro per jaar, Connect Complete 4.990 euro per jaar. Smart.pr geeft een prijsindicatie op aanvraag, zonder openbaar prijskaartje.

Een handige manier om te vergelijken is de prijs per jaar. Zo zie je snel waar jouw budget het verst reikt. ANP Connect Database only kost 2.990 euro per jaar. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar. De verschillen zitten in wat er bij de prijs inbegrepen is, zoals het aantal logins en de modules.

Welke PR software past bij jouw team?

De keuze hangt af van de grootte van je team en je taken. PR-Dashboard biedt een up to date database met duizenden Nederlandse en Belgische journalisten via De Perslijst. De newsroom kun je zelf beheren zonder IT. De persvragenmodule verdeelt binnenkomende persvragen onder collega's. De monitoring houdt je op de hoogte van je bereik.

Een klein team dat alleen persberichten verstuurt, heeft genoeg aan de database voor 2.650 euro per jaar. Een team dat ook een newsroom wil, kiest voor de newsroom vanaf 1.750 euro per jaar. Een communicatieafdeling die vragen van journalisten wil regelen, voegt de persvragenmodule toe vanaf 2.400 euro per jaar. Mynewsdesk werkt met een maandprijs, wat handig is als je flexibel wilt blijven. ANP Connect heeft aparte pakketten voor database en compleet. Smart.pr geeft geen openbare prijs, dus je moet offertes aanvragen om te vergelijken.

Wil je weten of een gratis tool volstaat? Lees dan gratis of betaald platform.

Hoe kies je de beste PR software?

Een praktische manier om te kiezen is een stappenplan. Stap één: bepaal welke modules je nodig hebt. Stap twee: zet de jaarlijkse kosten op een rij. Stap drie: check of de database actueel is. Stap vier: vraag een demo of proefperiode aan. PR-Dashboard biedt een overzichtelijke prijsstructuur per module, zodat je weet wat je betaalt.

Stel ook vragen aan de leverancier. Vraag bijvoorbeeld: hoeveel logins zitten er in de prijs? De database heeft twee logins in de basisprijs van 2.650 euro per jaar. Vraag of de newsroom zonder IT te beheren is. Vraag hoe persvragen worden verdeeld. Met de persvragenmodule verdeel je binnenkomende persvragen onder collega woordvoerders.

Een laatste tip: reken in euro's per jaar, niet in dollars per maand. Zo vermijd je verrassingen door wisselkoersen. PR-Dashboard rekent in euro's en per jaar, wat helder is voor Nederlandse budgetten. De database, de newsroom en de persvragenmodule hebben elk een vaste vanafprijs per jaar. De monitoring is de enige maandprijs, met 60 euro per maand als toevoeging.

Wat is het oordeel over PR software in 2026?

PR-Dashboard noemt zichzelf de enige Nederlandse alles in een PR tool. Met één login kom je in alle systemen van het platform. De database kost vanaf 2.650 euro per jaar met twee logins. De newsroom kost vanaf 1.750 euro per jaar. De persvragenmodule kost vanaf 2.400 euro per jaar. De monitoring kost 60 euro per maand.

Je krijgt een journalistendatabase met duizenden Nederlandse en Belgische journalisten, een newsroom die je zelf beheert zonder IT, persvragen software die vragen verdeelt onder woordvoerders, en monitoring voor een vast bedrag. Begin met de database en breid uit met de newsroom, de persvragenmodule en Media Monitoring Compact wanneer je team groeit.